Web
synTIME-Web ist eine Erfassungsunterstützung für synTIME-Personalzeit und synTIME-Auftrag & Betriebsdaten. Ob sie stempeln, Urlaubsanträge stellen oder ihre Aufträge, Auftragszeiten und Ressourcenzeiten erfassen wollen. Sie können z.B. Ihren Mitarbeitern*innen die Möglichkeit geben, selbstständig Aufträge über ein Tablet oder Smartphone zu erfassen. Um diese dann direkt mit Tätigkeits-, Fahrzeug- oder Gerätezeiten zu bebuchen. Mitarbeiter*innen können Workflows für Abwesenheiten starten, ihre Personalzeit kontrollieren oder über ein Anwesenheitstableau schauen wer zur Verfügung steht.
- Erfassen Sie ihre Aufträge wo und wann Sie wollen
- Erfassen Sie ihre Tätigkeits- Auftragsberichte mit Zeiten per Tablet oder Smartphone
- Stempeln Sie Kommen, Pause, Dienstgang, Homeoffice und vieles mehr
Erfassen per PC, Tablet oder Smartphone
Mit synTIME-Web haben Ihre Mitarbeiter*innen oder auch Ihre Kunden*innen die Möglichkeit Aufträge direkt übers Web zu erfassen.
Für Sie ergibt sich dadurch eine völlig neue Art der Auftragserfassung und Verwaltung. Sie sparen sich die Kommunikation zw. ihrer Dispo und dem Auftraggeber. Entscheiden Sie nach Auftragseingang, ob der Auftrag angenommen oder abgelehnt wird.
synTIME-Web erledigt die Benachrichtigung des Auftraggebers über den Status.
Mitarbeiter*innen haben immer ihre Arbeitszeitkonten wie Soll, Ist, Überstunden, Urlaub ect. im Überblick und können Abwesenheitsanträge Papierlos per Workflow einreichen. Passend dazu erhalten Sie eine Übersicht über die Anwesenheiten und haben die Möglichkeit per Tablet, PC oder Smartphone zu stempeln.
Heißt im Klartext für Sie:
- Mobiles erfassen von Aufträgen und Arbeitszeiten
- Übersicht Ihrer Aufträge, Tätigkeiten und Personalzeiten
- Synchronisation mit allen synTIME Modulen
- Mit pfiffigen Detaillösungen unterstützen wir Sie clever und pragmatisch im Tagesgeschäft wie z.B. Workflows
Das synTIME-Web Terminal dient dazu per PC, Tablet oder Handy die Arbeitszeiten zu erfassen. Ob „Kommen“, „Gehen“, „Dienstgang“ oder „Pause“, es sind alle Möglichkeiten wie bei einem Zeiterfassungsterminal vorhanden. Zusätzlich ist direkt ersichtlich, welche Zeiten bisher und an den letzten drei Tagen gestempelt wurden.
synTIME-Web Terminal ist die perfekte Ergänzung zu den klassischen Terminals in der Verwaltung. Damit können auch Arbeitnehmer im „Homeoffice“ stempeln, um versicherungstechnisch und mit Arbeitszeitprotokollierung auf der sicheren Seite zu sein.
Mit dem Einsatz der synTIME-Web Info ist es möglich per PC, Tablet oder Handy eigene Zeiten zu kontrollieren oder auszuwerten. Neben Urlaubsanspruch, genommenen Urlaub, Überstunden, Soll-, Ist-Zeiten, Zuschläge und vieles mehr, können auch Monatssalden und Jahressalden eingesehen werden.
synTIME-Web Info kann daneben auch von Abteilungsleitern/innen mit Personalverantwortung zur Abstimmung und Auswertung der Personalzeiten der Mitarbeiter/innen genutzt werden. Nützlicher Nebeneffekt ist die Entlastung der Personalstellen durch Verringerung der Rückfragen.
Mit dem Modul synTIME-Web Abwesenheitstableau kann per PC, Tablet oder Handy anzeigt werden, welche Mitarbeiter/innen anwesend sind. Neben Anwesenheit wird auch Dienstgang oder Pause dargestellt. Dadurch ist erkennbar, ob ein Mitarbeiter/in ganztägig abwesend ist oder nur vorübergehend.
synTIME-Web Abwesenheitstableau zeigt zusätzlich bei längerer Abwesenheit z.B. Urlaub oder Krankheit den nächsten Tag, der voraussichtlichen Rückkehr an.
Mit synTIME-Web Workflow ist es möglich per PC, Tablet oder Handy Abwesenheiten zu planen, zu beantragen oder zu genehmigen. Im Workflow können Mitarbeiter/innen z.B. ihren Urlaub mit oder ohne Zustimmung einer Vertretung beantragen.
Die/der Vorgesetzte werden über den Antrag benachrichtigt und können diesen dann weiter bearbeiten. Wenn der Antrag genehmigt wird trägt synTIME den Urlaub selbständig ein und informiert die Personalstelle. Falls der Antrag abgelehnt wird, bekommt dies der/die Antragsteller/in automatisch mitgeteilt.
synTIME-Web Workflow ermöglicht zusätzlich auch Korrektur oder Änderungswünsche bei den Stempelzeiten zu beantragen.
Mit dem synTIME-Web Tätigkeitsnachweis können per PC, Tablet oder Handy, Tätigkeiten inkl. Zeiten, Artikel, Fahrzeuge und Geräte zu vorher erstellten Aufträgen erfasst werden. Diese werden dann pro Auftrag in einer Arbeitshistorie dargestellt und können dort bis zur Übergabe bearbeitet werden. Die erfassten Daten können per synTIME-Control nochmals kontrolliert und zur weiteren Verabeitung an den synTIME-Auftrag & Betriebsdaten übergeben werden.
synTIME-Web Tätigkeitsnachweis kann zusätzlich Arbeitszeiten erfassen und an die synTIME-Personalzeit übergeben.
Mit dem Modul synTIME-Web Externer Auftrag können per PC, Tablet oder Handy, Auftragsanfragen an die Auftragnehmer gerichtet werden. Dadurch ist eine direkte Übermittlung von anstehenden Aufträgen möglich. Die Ausführendestelle kann diesen annehmen oder mit einer Begründung ablehnen. Ebenso sind Statusangaben wie in Bearbeitung oder Erledigt möglich.
In synTIME-Web Externer Auftrag können darüber hinaus alle angefragten Aufträge in einer Übersicht verfolgt werden. Die verschiedenen Auftraggeber sehen nur ihre eigenen Auftragsdaten und können so deren Verlauf und Historie verfolgen.
